Suomen Adventtikirkon hallinnon päätöksiä, joulukuu 2016

Hallituksen kokous 4.12.2016

• anoa Teuvo Miettisen säätiöltä tukea uusien nuorisotyöntekijöiden palkkakustannusten kattamiseen vuodelle 2017.
• ulkoistaa osan koulutoimen palkanmaksuprosessista 1.1.2017 alkaen koulutoimen johtokunnan esityksen mukaisesti, kun nykyisen palkanlaskijan tehtäviin sisällytetään enemmän sihteerin tehtäviä.
• vuosivuokraksi 25 000 euroa Nurmikoti Oy:n vuokraamista tiloista Tampereen Aitolahdessa vuosiksi 2016 ja 2017. Vuokrattava maa-alue on n. 1,2 ha ja rakennusneliöitä n. 2600 m².

• osa-aikaisen kenttätyöntekijäharjoittelijan ruotsinkieliseen työhön 1.1.2017 alkaen.
• osa-aikaisen kenttätyöntekijäharjoittelijan Toivonlinnaan sekä kokoaikaisen Aitolahteen koulupastoreiksi 1.3.2017 alkaen.
• osa-aikaisen kenttätyöntekijän Pohjois-Suomeen 1.1.2017 alkaen.

• virallisen ruotsinkielisen ryhmän perustamisen Ahvenanmaalle Helsingin ruotsinkielisen adventtiseurakunnan alaisuuteen. Helsingin ruotsinkielinen adventtiseurakunta on hyväksynyt ryhmän (Ålands grupp) perustamisen alaisuuteensa.
• kaavoitusluonnoksen, jonka mukaan Toivonlinnan alueelle tultaisiin kaavoittamaan asunto-osakeyhtiömuotoista asumista yhteensä 34 asuntoa (rivi- ja paritaloja sekä omakotitalotontteja).
• Marko Helteen eropyynnön Kuntoparantolasäätiön valtuuskunnan jäsenyydestä.
• työvaliokunnan pöytäkirjan 7.11.2016.

Nurmikoti Oy:n ylimääräinen yhtiökokous 4.12.2016

• kuuli Nurmikoti Oy:n hallituksen edustajien esityksen toimitusjohtajasta. Yhtiökokous päätti, että Kati Laine tulee valita Nurmikoti Oy:n toimitusjohtajaksi jo 1.1.2017 alkaen.
• valitsi Kati Laineen Nurmikoti Oy:n hallituksen jäseneksi 1.1.2017 alkaen.
• oli pyytänyt Nurmikoti Oy:n hallitukselta esityksen, miten Villa Toivonlinna -hankkeessa edetään. Osakeyhtiön hallitukselta ei tullut asiasta esitystä, täten yhtiökokous päätti, ettei Villa Toivonlinna -hankkeessa edetä, ennen kuin uusi toimitusjohtaja on perehtynyt Nurmikoti Oy:n toimintaan.

Hallitus 18.12.2016

• Suomen Adventtikirkon talousarvion vuodelle 2017 lukuun ottamatta koulutoimen osuutta, joka on vielä kesken.
• palkkayksikön arvoksi 22,80 euroa (korotus 0,88 %) sekä ohjesääntöihin sidottujen korvausten määrät vuodelle 2017.
• että yhdyskunnan eläkkeitä nostetaan 0,6 %:lla.
• päivityksiä ohjesääntöihin.
• päivitykset työntekijöiden valtuuksiin 1.1.2017 alkaen.
• Suonenjoen kirkkokiinteistön myymisen Suonenjoen adventtiseurakunnan seurakuntakokouksen esityksen mukaisesti.
• virallisen ruotsinkielisen ryhmän perustamisen Kaskisten ja Närpiön ruotsinkielisistä jäsenistä Vaasan ruotsinkielisen adventtiseurakunnan alaisuuteen. Vaasan ruotsinkielinen adventtiseurakunta on hyväksynyt ryhmän (Kaskö-Närpes grupp) perustamisen alaisuuteensa.
• Eeva Saaritsin eropyynnön talous- ja ohjesääntötoimikunnan jäsenyydestä.
• Marko Helteen eropyynnön Suomen Adventtikirkon kaikista luottamustehtävistä.
• työvaliokunnan pöytäkirjan 8.12.2016.

• palkata määräaikaisesti osa-aikaisen työntekijän ruotsinkieliseen kenttätyöhön, mikäli palkkaukseen saadaan palkkatukea.
• kutsua työntekijän ruotsinkieliseen kenttätyönharjoitteluun määräaikaisesti Ruotsista.
• palkata toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella työntekijän jaostojohtajan tehtävään varhaisnuoriso- ja teinityöhön 1.3.2017 alkaen. Jaostojohtajan tehtävä on Suomen Adventtikirkon sääntöjen mukaisesti määräaikainen.
• että sen osakeyhtiöiden johdon kanssa laaditaan Memorandum of Understanding niiden hallinnoinnista kansainvälisen adventtikirkon ohjesäännöstön huomioimiseksi.

• talousarvion seurantaraportin ja taseen tammi–lokakuulta.
• sijoitusraportin 31.10.2016.
• sopimuksen yhteistoiminnanneuvottelukunnan perustamisesta henkilöstöryhmien kanssa. Sopimus on voimassa unionin toimikauden loppuun saakka (31.7.2019).
• työvaliokunnan ja hallituksen kokousten aikataulut vuodelle 2017.

• myönsi avustuksen ADRA Finland säätiön anomuksen mukaisesti sen omarahoitteisten projektien tukemiseen Afrikassa, yhteensä 25 750 euroa.
• valtuutti talousjohtajan päättämään paikallisseurakuntien käytössä olevien pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja käyttöoikeuksien muutoksista toimikauden loppuun saakka.
• hylkäsi ostotarjouksen määräalasta Tuusulassa. Ko. tarjous oli alle vallitsevan markkinatason ja lisäksi alue on kaavoittamatonta. Pyritään löytämään keino, että kyseinen alue saataisiin kaavoitettua, jolloin se voitaisiin myydä tontteina korkeampaan kokonaishintaan.
• hylkäsi ostotarjoukset purkamispäätöksen alaisesta rivitalosta Toivonlinnan kampuksella, koska rivitalo on Suomen Adventtikirkon omistaman kiinteistön ydinalueella.
• valitsi Suomen Ekumeenisen Neuvoston, jonka tarkkailijajäsen Suomen Adventtikirkko on, jaostoihin edustajat toimikauden loppuun saakka: Teologisen ja opillisen keskustelun jaosto, Timo Flink, Yhteiskunnallisten asioiden jaosto, Kalervo Aromäki, Paikallisekumenian jaosto, Kimmo Ilola, Kasvatusasioiden jaosto, Merja Kinnunen, Lapsi- ja nuorisotyön -jaosto, Jani Virolainen sekä Yhdenvertaisuusjaosto, Kalervo Aromäki.

Työvaliokunta 7.11.2016

Työvaliokunta merkitsi pöytäkirjaan:

• kymmenyskertymän tammi–syyskuulta.
• talousarvion seurannan, tuloslaskelman ja taseen tammi–syyskuulta.
• eläkekulut, jotka ovat noin 10,5 % kymmenyksistä.
• työbudjettien seurantaraportit tammi–syyskuulta.
• henkilöstöasioiden muutoksia (osa-aikaisuuksien muutoksia).
• että ”Kirjatoimi omistaja Suomen Adventtikirkko” on poistettu kaupparekisteristä 22.8.2016.
• Oulun adventtiseurakunnan seurakuntakokouksen 5.11.2016. Pohjois-Suomen ETRA ry:n kasvisravintolatoiminta lakkaa ko. tiloissa (31.12.2016).
• Joensuussa sijaitsevan Karsikon tontin vuokra-ajan 50 v. Tontille on tarkoitus rakentaa Joensuun adventtiseurakunnan käyttöön uusi kirkkorakennus.
• Kajaanin kirkkokiinteistössä tapahtuneen vesivahingon, joka päätettiin korjata.
• että Liedon kunnan Ympäristöterveyspalvelut on suorittanut Toivonlinnan koulurakennuksessa 1.9.2016 tarkastuksen. Raportin huomioihin palataan seuraavissa kokouksissa.
• raportin IMPACT Mission Trip -tapahtumasta Kuusamossa elokuussa 2016.
• tilastot 30.9.2016: paikallisseurakuntia 62, ryhmiä 7, jäseniä 4781 (ed. neljännes 4778).

Työvaliokunta hyväksyi:

• tarpeettomien pankkitilien lopettamiset.
• hyväksyi lasten ja nuorten hyvinvointia koskeva materiaalin painosmäärät.
• vierailuja Suomeen ja Suomesta.
• jaostojohtajan osallistumisen nuorisojohtajien tapaamiseen tammikuussa Englannissa.
• muutokset ja lisäykset seurakuntakalenteriin 2016 sekä alustavan seurakuntakalenterin vuodelle 2017.

Työvaliokunta:

• myönsi avustuksia koulumaksujen kattamiseen afrikkalaisille opiskelijoille Afrikan lasten rahastosta vuodelle 2016.
• käsitteli paikallisseurakunnista tulleet anomukset.
• valmisteli asioita hallituksen kokousta varten.

Työvaliokunta 8.12.2016

Työvaliokunta merkitsi pöytäkirjaan:

• kymmenyskertymän tammi–lokakuulta.
• työbudjettien seurantaraportit tammi–lokakuulta sekä lisäbudjettianomukset.
• talousarvion seurantaraportin ja taseen tammi–lokakuulta.
• työntekijöiden palkat ja työbudjetit 2017.
• jaostojen raportit vuodelta 2016: koulukasvatusjaosto, LaNu-jaostot sekä viestintä- ja tiedotusjaosto.
• että tekijänoikeuksien alaista materiaalia ei ole lupa tuottaa tai monistaa itsenäisesti.

Työvaliokunta hyväksyi:

• henkilöstöasioiden muutoksia (opintoanomus).
• työntekijöiden sijoitukset 1.1.2017 alkaen sekä vuoden vaihteen vuosilomat ja muut vapaat.
• raportin kaikkia seurakunnallisen työn työntekijöitä koskevien lomautusten etenemisestä.
• että työntekijällä on mahdollisuus käyttää 10 työpäivää vuodessa työnantajan hyväksymään koulutukseen työajalla.
• vierailut Suomeen ja Suomesta.
• muutokset seurakuntakalenteriin 2017.

Työvaliokunta:

• päätti paikallisseurakunnan tilinkäyttöoikeuksista sen johtokunnan esityksen mukaisesti.
• käsitteli paikallisseurakunnista tulleet anomukset.
• valmisteli asioita hallituksen kokousta varten.

– Anne Vrcelj